采购供应部工作计划（精选5篇）
采购和供应部门工作计划样本第 1 部分
关键词：计划管理；人才培养；管理评估
CLC 分类号：F251 文档识别码：A 商品编号：1001-828X (2013) 06-00-01
1.加强计划管理的必要性
在市场经济条件下，企业之间的竞争日趋激烈。企业为了生存、发展，提高市场竞争力，任何生产经营活动都不能盲目、盲目地进行。其运行过程和效果必须是可控的。状态。因此，计划是企业活动的基础。企业决策者为了实现自己的意志和想法，必须不断巩固和巩固这个基础，不断提高计划的科学性。从国家预算到老百姓的生活，可以说“计划”无处不在。
2、加强物料计划管理的紧迫性
1、俗话说“兵马未动，粮草先行”。物资计划和采购供应管理对于保障企业安全生产至关重要。市场经济时代，由于市场产品丰富、渠道畅通，加上市场的不确定性和煤矿生产的特殊性，人们忽视或否认物资计划管理的作用。其后果是：一是不能发挥计划管理的指导作用，导致无法保质保量按时供应安全生产所需的物资；其次，集中采购的优势无法发挥，临时计划增多，导致采购成本大幅增加。
2、计划管理的任务一般是根据生产经营的需要，通过编制计划，综合平衡企业的产、供、销、人、财、物等各种因素，充分挖掘并利用企业现有资源。和潜力，使企业的生产经营活动协调发展，获取尽可能多的利润。
3、加强规划管理人员培训
在激烈竞争的市场环境中，管理者通常是企业最重要的人力资源。不科学的计划比没有计划更糟糕。它不能提供指导，有时甚至起到相反的作用，造成严重积压和材料浪费。可以说，培养规划师势在必行。
1.培养策划者的责任感
能否有效保障生产供应，协调解决物资管理中出现的各种问题，特别是应急物资的紧急供应和处理；能否降低成本，除了考验策划者的管理能力，更重要的是责任心。
2.培养规划者的紧迫感
“急需急生产”决不能停留在口头上，而是需要规划者去落实。没有一定的专业素质和相关业务知识，“生产急就急”只能是一句空话。
3.培养策划者基本功
为了提高规划的准确性和有效的使用周期，规划人员应做到“四个认识、五个技能、四个能力”。所谓“四个了解”是：了解保障生产的业务流程；了解材料的性能和用途；了解材料的消耗模式；了解材料的采购周期。所谓“五会”就是：根据生产计划和消耗定额计算物资需求量；根据设备的各项技术数据预测设备的使用寿命；根据每天的材料消耗量，计算出材料的消耗模式；并根据设备计算消耗定额。根据采购周期计算一定时期内的经济订单数量；利用物资储备缓解供需矛盾。所谓“四种能力”是：能够看懂简单的设计图纸，能够及时掌握生产计划和实际进度，能够制定常用材料的消耗定额和储备定额，能够做出材料和市场预测。
4.加强物资临时计划管理
临时物资采购计划是指在正常物资采购计划之外发生的某种物资的紧急需求计划。该计划从制定到采购再到最终供货都特殊而紧迫。必须按照正常的材料采购计划进行加工。无法满足需求。因规划不完善而产生的临时物资采购计划，会扰乱公司正常的物资采购秩序，增加公司的采购成本。因此，加强临时物资计划的控制和管理已成为煤炭企业供应部门的重要关注点。问题。
1.减少不必要的临时物资采购计划的发生
在临时物资采购需求中，仅因煤炭生产技术条件变化而产生的采购需求属正常。其他因预测分析不准确而产生的临时物资采购需求是不必要的。这就需要供应部门与生产部门加强协作，共同加强需求计划的预测分析，提高准确性，而不是各自为政。同时，供应部门还可以对生产部门不必要的临时物资采购计划制定限制，实施罚款或增加结算费用等考核措施。
2、加强煤炭生产形势预测分析
供应部门应经常提前分析和预测各厂矿的生产环境和进度，预估可能的材料需求，然后及早制定材料采购计划，储备所需材料，并在需要时及时供应。生产部门提出要求。这就要求供应部门不仅能采购物资，还能了解煤炭产量，从而协调统一产量预测和供应预测。
3、加强物资市场预测分析
加强物资市场预测分析是供应部门的基础工作。针对可能出现的物资短缺或涨价情况，供应部门要早判断、早决策、早制定采购计划，把采购主动权掌握在自己手中。这些都需要采购人员具有敏锐的市场洞察力和分析能力。
4、加强对供应商的考核和管理
临时物资采购计划最终还是依靠供应商供应。加强供应商管理和供应能力评估是保证临时物资采购计划落实的重要环节。供应部门要动态了解供应商的库存情况，掌握注册供应商的总供应能力，预测临时物资采购的短缺情况，然后对新的供应商进行考察，以备急需。同时，还应对供应商的声誉进行评估。防止供应商提高价格或对紧急物资附加条件。
5. 制定切实可行的临时采购计划和程序
临时物资采购计划和程序的制定是临时物资采购顺利实施的保障。供应部门应就如何选择供应商、如何定价、合同签订细节、如何加强监管等制定相应的管理办法并严格执行，确保临时采购的效率和透明度。
5、加强计划管理考核
采购和供应部门工作计划样本第 2 部分
(1)物料计划工作
一般情况下，需求单位根据生产计划安排和相应的消耗定额要求，提出物资消耗计划，并报矿山供应部门。供应部门汇总后，根据矿山仓库库存情况编制矿料需求计划，上报公司供应部门。公司供应部门根据各矿山的报告和总体库存情况，并考虑其他影响因素，制定总体物料需求计划。
(2)物资采购工作
公司供应部门根据编制的物资需求计划和预先划分的采购权限，分解采购任务。局供应处、矿供应科、有采购权限的区（队）库房分别编制采购计划。 ，并分别实施采购及相应的结算等服务。
(3)物料仓储工作
各采购单位采购的物资到货后，进行简单验收，并存放在各自的仓库中。公司供应部门采购的物资通常存放在公司总仓库。各矿山通常根据需求计划提前领取所需物资，然后运回矿山仓库存放在矿山仓库中。各直接生产单位到矿山供应部办理提货手续，收集材料存放在小仓库内。
(4)物资发放工作
公司供应部、矿山供应部等物资管理部门通常根据生产单位提出的需求计划并办完相关手续后直接发放物资。使用和消耗由各生产单位控制，生产过程中多余的材料存放在各级仓库中。
2、煤炭企业传统物资管理工作存在的问题
由于煤炭企业的三级供应体系，在长期的生产实践过程中出现了许多问题，对煤炭企业的竞争力产生了很大影响。主要是：多头管理、多头采购、仓库分层、职责不明确；库存材料占用大量资金；采购不规范，采购成本和流通成本较高；储备不合理，容易形成库存积压；每个单元独立运作。物资横向调配困难，紧急生产时难以保证；内部相对封闭，社会资源难以共享；供货信息沟通不顺畅，“牛鞭效应”现象严重。在大多数煤炭企业，物资管理的基础工作仍然依赖于工作人员的手工操作。即使有的单位拥有计算机，但由于种种原因，也只是打印报表的工具，并没有实现真正意义上的信息化管理。效率低。
3、现阶段煤炭企业加强物资管理的对策思考
（1）建立物资供应信息管控系统
目前，国有大中型煤矿要采用集中统一的采购管理和运营制度，对物资进行比价、招标、定点采购，确保供货价格、质量、交货期和供货质量。材料的售后服务。这就需要建立信息化的物资管控平台。根据煤炭生产企业所需物资的特点，将计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本与资金管理等纳入物资信息管理（如ERP）。形成全面覆盖物资供应业务链的管理体系，达到全面跟踪物流业务流程的目的。而且，高层管理人员可以通过信息查询对业务流程进行监督，增加职能部门按计划开展业务活动的责任，降低管理成本。
（二）加强物资计划管理
为准确把握煤矿生产物资需求总量，合理组织供应来源，有效利用流动资金，充分发挥规模经营优势，努力降低物资采购成本，提高经济效益，加强物资计划管理。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础。根据存储量、使用量、渠道、价格等制定，按季度计划实施。它是评价规划实施情况的主要依据。通过计划管理，可以发挥物资供应部门的主渠道优势，规范市场主体的计划采购行为，提高供应链经济效益，保证煤炭企业生产的物资及时供应。并均衡地进行，实现资金占用和劳动力消耗最少。
根据需要，物资计划内容按时间分为年度计划、季度计划和月度调整计划：根据资金来源分为生产物资计划和各类专项资金项目物资计划。计划管理是物资部门采购供应工作的基础。以计划管理为基础开展计划采购供应，强化集中管理，净化采购渠道。
（三）加强物资采购管理
采购管理是加强物资管理的重要组成部分。采购管理可以最大限度地降低成本。一是制定规章制度。要制定以“严谨规划、及时采购、保证质量、合理价格、降低成本、保障供应、堵塞漏洞”为主要目的的相对完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建立规章制度，规范操作，加强内部监督管理。二是规范采购，控制采购成本。物资采购环节要以价格管理为重点，实行价格分级、分散管理。大宗物资通过招标采购，并由供应部门、财务部门、管用部门等联合验收，秉承“先生产、后批发；能批发就不能批发”的原则。 “零售购物”原则。三是加强供应商管理。煤炭生产企业通过对供应商的质量、价格、售后服务等进行比较，选择质量高、价格低、售后服务好的供应商，建立供应商档案，进行资质考核，形成长期供需关系。合作关系，避免“优惠货”。
（四）加强物资仓储管理
狭义上，煤炭原料库存是暂时闲置但可用于未来生产的需求储备。确保现在或今后一个时期煤炭生产的顺利进行。那么如何合理安排库存，既不影响生产，也不占用过多企业资金呢？首先。周转库存的变化，即根据生产计划和统计数据的预测，按批次而不是按件进行生产或订单。全进全出。避免批量安装或采购造成的库存。其次，避免安全库存。安全库存是煤炭生产企业为防止供需不确定性造成的缺口而设立的一定数量的库存。三是消耗材料库存。日常煤炭生产所需的钢材、火攻、支架、镐等物资，根据生产进度储备120%数量。对于综采机、隧道掘进机、带式输送机等大型设备，备件都有库存。四、ABC分类。库存管理又称为巴雷托法，根据种类数量和占用资金数额进行分类。库存品种占全部品种的5%至10%，累计资金占总资金的70%左右。 A类物资，对于该类物资，储备金额严格控制，保险储备金额设置得尽可能低。经济订购数量用于建立储备配额。采用短间隔盘点库存时间短，一般为1-3天，统计要详细。即严格管理、严格控制。反之，库存种类占全部种类70%且资金占全部资金10%以下的物资列为C类，对该类物资储备金额采取一般性控制。建立较高的保险准备金。库存中占资金总额20%左右的物资归为B类，采用加权平均法确定储备金额，库存主要按月、周进行盘点。这类材料应该介于A类和C类之间。库存实际上是存在的，而现实是它不存在。太多肯定不好，有利有弊。
（5）加强生产部门物料管理
采购和供应部门工作计划样本第 3 部分
采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产经营活动正常发展的企业经营活动。以下是小编为大家带来的运营买手个人工作计划。我希望你喜欢它！
可操作的买家个人工作计划1
为了迎接新的2020年，做好2020年采购员工作，我们制定了2020年个人工作计划：
一、指导思想
2020年，我们将继续以“学习与实践”为指导，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费、满足教学需要，文明高效”，以“不落后后勤、服务育人、开拓创新、勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务，一切工作后勤第一”，强化后勤保障。物流服务意识育人，营造环境育人，突出环境特色。精细化的物流管理为实现公司各项工作目标提供了良好的后勤保障。
2.主要工作
1.材料采购
（一）用量大的卫生洁具，按照同品比价、同价比质的原则进行招标采购；
（2）尽早做好办公用品预算，本着勤俭节约的原则足额采购，确保不缺用；
（三）物资采购继续实行部门申请、权限审批、综合事务办理制度。
2、加强固定资产管理
（1）对现有资产进行盘点和维护，保证公司工作的顺利进行；
（二）加强各部门办公用品登记；领取前必须由收件人经理签字；
(3)个人借用的工具必须登记在册。用户必须爱护所使用的设备，并妥善管理所使用的设备。必须实行责任承包制。必须查明损坏或丢失原因，并由责任人按价赔偿。
3.财务管理
（一）进一步完善财务管理制度，严格执行物流财务收支审批程序，节约开支，精打细算。
（2）所有通过物流购买的物品必须开具正规发票，并经委托人批准后方可报销。物品必须由仓库管理人员登记并存放于仓库，完善管理机制。
4.加强采购监督管理
要认真执行采购公共监督管理法等相关规定，严防价格和质量问题，确保质优价廉，节约企业成本。
5.其他工作
根据公司实际情况，做好规划设计，做好公司休息区的美化、绿化工作。坚持每周召开后勤工作会议，讨论工作中存在的问题，及时落实整改。同时，加强后勤人员政治学习，努力提高后勤人员素质。努力确保后勤工作不延误、不推后，各项任务保质保量完成。
2020年将是迎接挑战和机遇的一年，这对于我们物流采购人员来说是有意义和有价值的。工作上要勤勤恳恳、吃苦耐劳，工作作风要诚实、廉洁、务实。继续树立“为公司节约每一分钱”的理念，积极落实年初制定的采购供应要点和采购员工作计划；坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度地为公司节省成本”的工作原则。
可操作的买家个人工作计划2
2020年是充满收获和经历的一年。回顾这三个月的工作，回忆自己走过的足迹。这三个月里，有欢笑，有泪水，有小小的成功，还有……一丝失望。 2020年是有意义的、有价值的、有收获的。工作上勤勉尽责，工作作风诚实、诚实、务实。树立“为公司节约每一分钱”的理念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度地为公司节省成本”的工作原则。
然而，面对2020年，我的想法有很多。我所在的部门是采购部，是公司信任的采购员。我知道在这样一个经济紧缩的时期，我可以为公司节省每一分钱。 ，尤为重要。以下是我2020年的采购工作计划。
1、组织实施“阳光采购战略”
要按照采购制度和程序，公开透明，积极接受其他部门在采购前、采购中、采购后各方面的审核和监督。
2020年，我们将进一步强调采购工作的透明度，坚持公开、公平、公正的采购工作。无论是大宗物资、设备还是小件物资的零星采购，都邀请尽可能多的相关职能部门参与。即使在时间紧、任务重的情况下，我们也始终坚持这一原则，邀请审核部门相关人员一起询问、比价，积极接受采购前、采购中、采购后各方面的审核监督。即保证工作的透明度，同时保证项目的进度。
1、健全制度，明确责任，按规矩办事。
2020年，通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，对《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等更具操作性的采购管理体系通过版本变更进行完善。制度清晰，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开、公平、透明，实行公开招标。
采购部根据项目部和建设单位报送的采购工作计划进行公开招标。招标单位有3个以上，有的多达10个。招标谈判、质量谈判、价格谈判全过程由总工程办、工程部、审计部、采购部等负责，各部门参与，增加阳光采购的透明度，真正降低成本，保障公司利益兴趣。
三是采购效益全面凸显。
实施公开透明阳光采购策略后，东河湾同等材料设备价格比东河银都便宜，东河泉西区价格比东区低3-5% 。为公司节省采购资金100万以上，直观有效地降低了材料设备采购成本。
四、监督机制基本形成。
要做好价格与技术规格、定位功能的分离。价格要经过采购供应部和审核部，技术要经过工程部和总工程师办公室，形成相互制衡的工作机制；预防和制止腐败。建立物资价格信息数据库和物资价格监管机制，提高采购人员素质和业务水平，通过比价采购确保采购到的物资质优价廉，降低工程成本，提高采购效率，增加企业利润。
2.围绕成本控制开展工作，采购性价比最好的产品
2020年，采购供应部将继续围绕“控制成本，采购性价比最好的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上，进行价格查询和比较，重点关注关于沟通技巧和谈判策略。要求所有长期合作的供应商在东和银都、东和湾、东和泉的原价基础上降价5-8个百分点（当然，我们也对一些价格较高但价格较高的供应商这样做了）不降低价格。局部调整）。同时，调整了部分工作流程，增加了采购审核环节。采购供应部副经理根据采购人员的询价、比价对材料设备进行审核，然后由采购供应部经理进一步审核，落实《采购部》两级价格审核机制”，然后送审计部门审核。力求最大限度地控制成本，为公司节省每一分钱。采购和供应人员也接受了每一项具体工作和每一个工作细节的培训。
3、进一步加强对供应商的管理与协调
2020年，采购供应部进一步加强供应商管理。本着对每一位来访供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》对每一位来访供应商进行分类登记，确保每一位供应商的业务信息不会丢失。同时也有利于采购供应掌握供应商信息，从而进一步拓展市场信息空间。已建立合格供应商名录。在招标之前，将对商家进行评估和分析。只有合格的供应商才能进入合格供应商名录并获得报价资格。
根据公司管理层的最新思考，公司新一代的供应商也应该建立在真正的战略合作伙伴关系的基础上，甚至将他们视为自己公司的部门。因为公司的成本核心竞争力主要来自于公司所有供应商的支持。供应商对每个客户的不同政策，特别是对我们竞争对手的政策，将直接影响我们公司的业绩。成本核心竞争力水平。
房地产和建筑行业是一个相对特殊、独立的行业，供应商圈子也相对独立。例如，钢铁和水泥的可用供应商资源并不多。房地产公司都使用许多相同的供应商。因此，采购供应部必须考虑如何确保供应商始终一如既往地为我们提供最好的政策，如何更好地为公司创造良好的外部合作环境，让供应商真正全心全意为东和服务。放弃双方短期利益，谋求共同长期健康发展。
我们已发展战略合作伙伴单位如：XX。这样才能抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司持续健康发展奠定基础。
4、进一步加强材料设备价格信息管理
2020年，采购供应部进一步加强物资设备信息管理。材料和设备的每一份计划和价格查询都被复制并保存为副本，以保持信息的完整性。同时输入计算机保存，供采购供应部材料、设备信息数据库随时查阅、比对。
5、提高部门员工的职业素质和责任感
2020年，采购供应部尤为关注。除了组织部门人员进行培训外，还注重在每一项具体工作、每一个工作细节中不断提高业务质量。同时，反复强调采购人员的责任意识，强调每个人都对自己负责。我们对采购的材料和设备负责到底，确保材料和设备的有效跟踪。
在2020年的工作中，我一定要虚心向其他部门学习工作和管理经验，学习好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自己的业务素质和管理水平。使自己的综合素质有新的提高。要进一步强化专业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时，我部门希望公司各部门拿出新奇的办法，不断降低成本、提高效率，继续大胆尝试，取其精华，改进不足。为公司新的一年的工作再上新台阶、更上一层楼做出贡献。
运营采购员个人工作计划3
自从我接手采购部工作以来，服务生产需求、控制采购成本、提供高性价比的材料一直是我的职责。经过不断学习和实践，根据本部门负责的采购工作现状，制定2020年工作计划如下：
1.供应商选择。
首先，我们的采购部门开发物资资源，调查价格，进行比价采购，控制价格审核流程，使采购部门的工作透明化，建立完整的采购部门供应商档案和物资采购档案。作为公司的合格供应商，必须能够准时、保质、乐于沟通。
我计划完成对现有原材料供应商的评估，为公司后期的量产做准备。同时，我们将进一步发展新的供应商网络，以获得最理想的采购价格和质量。
2、清理账目。
采购是一项繁琐而复杂的工作。同时，由于他们的工作性质，他们对公司产品的成本有直接影响。另外，由于相关物资在采购过程中难免会出现退回、更换、修理、报废等情况，因此需要记录每批物资的采购情况以及合同的执行情况，并进行跟踪检查。定期盘点。
这是该部门的日常工作，目前已经落实。 2020年，该部门将进一步完善这项工作。我们努力确保每个订单的进度均可追踪和验证。
3、质量保证。
该部门相关人员会经常到车间了解相关材料的使用情况。跟踪收集到的材料的使用状况，了解相关参数和指标的性能，收集数据对同类产品进行比较。每批次物料的使用情况至少跟踪一次，并做好相应的评价记录
4、成本控制。
2020年，该部门在日常工作中将进一步提高工作效率。除了采购价格等方面的控制外，其他方面的成本控制也纳入管理优化的范围，如办公用品的使用、计算机的使用管理、物料运输成本的控制等。
5、采购效率。
2020年，我部将进一步完善供应商网络建设和优化采购模式，尽可能缩短采购周期，提高采购效率和时效。还对各类物资的采购周期进行统计记录，为各请购单位制定请购计划提供参考。
6、异常情况的处理。
当因供应商产能不足或其他原因出现采购异常时，我部门将第一时间通知相关领导并积极应对。同时对异常情况的原因进行分析并记录；必要时将采取法律程序维护公司利益。
7. 部门之间的协调
一棵树不能成森林。采购部作为服务部门，将牢记职责，凡事以公司为先，协同公司其他部门，提高生产效率，降低成本，实现公司效益最大化，为公司做出贡献。提供发展支撑。
可操作的买家个人工作计划4
根据酒店2020年度总体规划，酒店将在淡季期间对酒店内部进行装修。为此，我司采购部针对装修前的善后工作，制定了2020年个人工作计划如下：
1.清理库存
1、根据仓库下达的库存清单，要求西湖春天、盛世开元两家门店各部门及相应采购物品、食品、调料，处理库存积压，力争做到装修前零库存。
2、合理安排装修期间的工作，保证一次性物品的及时采购，配合装修期间各部门车辆的使用。
2.产品采购渠道问题
1.指定供应商
加强对定点供货商的货品、价格、质量监管，提高供货商供货质量，加强食品卫生、保质期等检查，确保食品卫生安全。
2. 零售店采购
所有零点购买的食品都需要商户出具质量检疫证明，其他购买的物品需要保修卡和发票。积极配合财务部门完善账务，确保能随时通过工商防疫、动检等部门的检查。
3.重点采购羊肉制品
每年都会去内蒙古采购羊肉并跟踪库存。及时向总经理室反馈信息，制定周密细致的采购计划，并及时与内蒙古羊肉供应商保持联系。了解全国羊肉价格情况。确保采购的羊肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我酒店羊肉品质在南阳餐饮行业的领先地位。
3.关于新产品的发现和购买计划
主要通过每天的市场调查，询价后小量采购当天市场上出现的新菜品，并通知一楼、二楼的厨师开发新产品。两名厨师每周一都会去市场进行调查。通过调查，监督采购工作并提供有价值的反馈。
4. 买家管理系统
1、加强对进驻郑州采购商产品质量、价格的监督管理；尽力提高进驻郑州的海鲜产品成活率，提高进驻郑州的调料和冷冻产品的质量，确保不变质、不过期。提高郑州采购商的工作效率。
2、采购店内所需物品，合理安排采购时间段，确保工作有序进行。需要及时采购的物品应尽快采购。
3、配合财务、仓库控制库存数量，避免采购不必要的物品，保持零库存，保证酒店现金流通畅。
采购和供应部门工作计划样本第 4 部分
关键词：物资供应、计划采购人员、轮岗
大唐太原二热电厂物资供应部计划采购岗位由老、中、青三个年龄段组成。从事采购策划岗位时间较长的策划人员，对采购业务比较熟悉，也暴露出维持现状、求稳不求进的心态明显；中层策划人员从事本岗位工作积极性较高，接受新鲜事物的能力较强；新一代规划人员受教育程度较高，接受新鲜事物较快，但仍处于物资采购工作积累过程中的学习阶段等不同类型的矛盾，需要在今后的工作中不断完善和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建和升级，市场供需关系和采购理念不断更新。特别是2012年使用集团公司财务一体化系统后，对原有的采购流程和采购理念产生了重大影响，要求所有策划人员通过不断学习提高业务能力，以满足日常采购工作的需要。尽管从事物资计划和采购岗位的人员分工长期未变，供应商相对固定，采购工作轻松，但在腐败防治方面仍存在一定隐患和漏洞，不利于采购人员能力的发现和培养。要改变长期岗位分工的弊端，需要根据部门采购计划的人员轮换制度，定期对上述人员进行轮换。
1 采购计划人员轮换的必要性
根据我对岗位轮换的理解，我从以下几个方面来分析：
1.1通过岗位轮换实现人员储备。由于物资计划采购岗位的特殊性，从事该岗位的人员需要具有丰富的现场工作经验和采购业务知识。通过采购策划岗位的轮换，可以积累更多的采购经验。通过岗位轮换，给予员工更多学习机会，鼓励采购计划岗位人员按照不同分工面对不同采购内容和供应商，实现一岗多能，优化采购计划岗位结构未来，尽快适应场景设备的不断更新和市场供需格局的变化。
1.2 通过岗位轮换实现有效的内部沟通，提升工作效率。通过规划采购人员在部门内的轮换，可以共享物资采购信息，增强了各个岗位之间的相互了解，帮助员工在各个岗位之间进行不同的思考，使他们能够面对不同的专业和不同的任务。物资采购类别，与更多供应商沟通，扩大采购业务范围，提升采购业务能力。
1.3 通过轮岗限制腐败。实行采购人员计划轮换，打破了采购分工长期固定的格局，也是物资供应部门预防腐败、弘扬廉洁的直接手段。一个人如果长期坚守一个岗位，表面上对采购业务很熟悉，但实际上很容易采购业务范围狭窄，对市场的了解存在差距。尤其是计划采购人员岗位的“稳定”，极易出现沾沾自喜、居功自傲、放松自我要求的现象。很容易与一些长期固定的供应商形成利益链，这显然不利于个人成长。有的人甚至滑入腐败的深渊，不仅给个人和家庭造成损失，也给单位和国家的事业造成巨大损失。
1.4 通过岗位轮换，部门可以识人、用人、用人。采购计划中的每一次分工调整，都是一次学习的机会，也是一次挑战。在轮岗制度中，员工体验不同分工条件下的工作特点，不断丰富采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供应商的定期更新，您将获得更多的培训和学习机会，进一步发挥您在采购策划岗位上的潜力，掌握更多采购业务相关知识和业务技能。从长远来看，促进了该部门采购计划人员的培训。
2 采购计划岗位轮换后的问题及对策
2.1人员轮换后对新分工的适应期过长。很多员工长期从事一项工作，心里已经编好了工作模式。他们可能会拒绝或抵制工作轮换。他们不适应调整分工后重新学习、重新熟悉市场的情况，也不愿意面对。针对上述情况，有必要在日常工作中加强对采购计划人员分工调整必要性的培训和学习，使他们在轮岗后能够尽快适应新的岗位，能够胜任新的岗位。另一方面，轮岗后，员工不活跃等现象也是其对新岗位适应能力差的体现。他们需要不断提升业务能力，尽快满足新岗位的要求。这是对所有采购计划岗位人员的激励和反推机制。也将提高采购策划人员学习相关业务知识的积极性和自觉性，形成奋发进取、优胜劣汰的良性循环机制。
2.2轮岗初期，思维转换滞后，工作效率低下。加强采购计划人员轮换制度研究，充分认识轮换工作的重要性，进一步将共性和个体业务知识培训常态化、制度化。同时，要建立健全采购资源平台，实现采购资源共享，缩短岗位调整后的适应期，尽快投入工作，方便工作，提高工作效率。保证了物资供应的及时性、准确性和可靠性。不同年龄段、从事不同专业分工的采购策划人员的采购业务知识得到了很大提高。
2.3 岗位轮换后职责存在差距，对新岗位分工熟悉程度较低。由于我部门采购计划中该职位目前的工作经历、学历、工作经历参差不齐，要求轮换制度尽可能个性化，充分发挥现有各职位人员的优势，从由浅入深。由易到难，逐步转变专业跨度和业务能力，并根据轮换目标制定详细的轮换计划。特别是对岗位轮换的岗位、对象、人数、周期、考核评价等要考虑全面、明确。必须考虑特殊个体的差异性，有目的地、有计划、有步骤地实施，实现岗位无缝化、规范化交接，避免出现空白。
2.4 岗位轮换使得专业跨度过大，短时间内无法适应新的专业采购业务。为减少此类现象的发生，需要区分备件采购计划和物料计划的调整，使轮换工作科学有序地进行，避免出现较大波动，影响采购生产采购物资，对安全生产造成不良影响。影响。调整备件采购计划人员，必须对相关业务人员进行考核。只有具备本专业一定的专业知识和工作经验，以及对生产系统有一定的了解，才能胜任备件采购计划岗位的相关工作。
综上所述，我们物资部门计划采购人员轮换制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的良好手段，需要精心操作，扬长避短。只要轮换制度完善、设计合理、操作得当，轮岗绝对利大于弊，有利于培养综合性人才，提高人才素质，提高企业核心竞争力。
参考：
[1]宋建立.岗位轮换的研究与思考[J].工业与技术论坛，2010（07）。
采购供应部门工作计划范文第5篇
设置合理的组织机构是物资管理活动顺利进行的保证，为了保证物资管理有效开展，必须进行科学岗位分工，严格按着授权审批权限进行业务活动。企业通过完善的组织机构设置和岗位分工体系，不断提高物资管理活动质量，才能实现本业务循环的控制目标。企业应设置使用部门、计划审批部门、采购部门、验收部门、仓库管理部门、财务部门。上述组织机构间的关系非常密切，各个部门的业务活动形成衔接和配合关系，组织机构责任和权限明确、岗位适当分离和有效的制衡。
一、计划的编制和申请
使用部门是形成采购需求的主要动因，也是接受物资的使用部门，根据企业内部制度和程序，编制采购计划，提出申请和对采购物资的要求。使用部门主要职责：考擦本部门的物资需求；及时向计划部门上报；按规定的格式编制计划单，计划单包括年计划、月计划、日计划；并经过审批程序报送有关部门；评价供应商物资质量和服务等信息；参与验收，监督物资采购实施过程。
民营企业主要存在问题：一是物资需求量报不准；二是使用时间不固定；三是所需物资规格型号不准确。造成了物资积压，供不及时，调换频繁。主要原因是使用部门人员专业水平不够，人员不稳定，业务不熟练。解决的主要办法是聘用专业人员，加强内部培训，岗位轮换不要太频繁。
二、计划审批
计划部门是计划审批的职能部门，属于事前控制。计划部门的任务是编制、汇总、实施和监控企业的物资采购和资金支付计划。主要的控制内容包括：按着年度、季度、月、日等会计期间编制采购计划，并按规定进行审批；当采购活动实际情况与采购计划出现差异时，负责办理采购计划的调整手续；监督采购计划的执行情况，对偏离计划的差异进行分析，查明原因并提出解决方案；对日常活动进行管理。
民营企业的优点：权利集中，决策果断，行为快捷。
民营企业主要存在问题：没有专职的计划人员，计划负责人都是兼职，只是对数量的审批，没有精力询价和确认供应商；采购监督力度差，没有采购跟踪，市场调研，总结分析；主要原因是民营企业人员少，一人多岗，工资成本低，没有比较人工成本与材料成本谁低，不能通观全局；解决的方法是设专职计划人员，定期走访客户，建立供应商档案，询价人员与选择供应商职责分离，建立货比三家，比质、比价、比服务。
三、采购实施
采购部门主要负责建立、实施本企业和供应商、市场主体的采购契约关系，编制和处理请购单，签署采购订单或合同，并执行企业的采购流程，保证资金的合理有效使用，主管人员或审核授权人员还要负责审核采购发票的内容是否完整、合法，最后采购部门对采购全过程进行控制和监督。
民营企业主要优点：灵活、机动，效率高。
民营企业存在问题：供应商不固定，资质差，产品质量低；供应商一般纳税人少，开发票经常出差，小规模发票多；合同签订不规范，预付款较多，公司法律纠纷多，经营风险大。主要原因是民营企业是家族企业，采购员都是近亲，监督力度差；没有固定供应商，询价和选择供应商都由采购员决定；采购员法律意识淡薄，没有责任追究制度。解决办法建立责任追究制度，让没有关联方的人采购，询价与选择供应商权利分离。
四、物资验收
验收环节也是采购活动过程中重要的控制措施，验收部门要按着合同标准，负责对购进物资的数量、规格、质量等属性进行检查。具体的控制内容包括:根据购进物资的验收结果，评价供应商的产品质量，协助采购部门的选择决策；制定验收程序和验收标准，并将信息传达给采购部门；制定验收人员管理制度，对购进的物资进行实际验收。
民营企业主要优点：验收可观、及时，能协助计划、采购人员工作。主要原因验收岗位不受重视，由非家族企业人员承担，为了不失去工作能按制度验收。
民营企业存在问题:验收人员不专业，没有专职验收人员。解决办法是按制度验收，验收时请专业人员和使用部门参加。
五、物资保管
采购的商品入库后，仓库管理工作一直伴随着商品的使用过程。仓库管理部门主要负责采购商品的接受、储存和保管，实现商品在仓库内安全。主要控制内容包括：负责制定仓库管理制度，对接近商品的人员进行控制，出入库登记；根据库存商品的数量，负责审核使用部门的请购单；仓库自身需要物资的请购；按着企业要求妥善保管物资。
民营企业的优点：控制严格，跑、冒、滴、漏较少。
民营企业存在问题：出入库登记是流水账，没有规范的保管账，出入库查找困难。主要原因管理层重视实物流程，不注重账务管理，保管员工作量大，没有时间和精力登记入账。解决办法减少保管员工作量，建立登记入账制度，建立保管账。
六、物资出库与废旧物资回收
物资出库是成本控制的主要环节，由使用部门提出申请，部门领导审核，公司分管物资领导审批，才能出库；合理制定出库制度是成本控制和提高企业效率的关键点；出库与责任成本相结合，才能提高企业效益。
民营企业出库优点：出库灵活。
民营企业存在问题：手续时而简单，时而复杂，不稳定。过简失去控制易丢失，过复杂效率低。主要原因没有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解决办法引进人才，加强内部培训，建立完善的管理制度。 物资回收：建立完善的废旧物资管理制度，以旧换新，及时处理废旧物资，盘活企业资产。按一定比例对废旧物资管理人员奖励。
七、材料核算
会计部门负责对采购付款活动的资金运动过程进行控制，并确认、计量采购业务活动的会计信息，以及进行采购资金的结算和使用控制。会计部门主要控制内容包括：负责制定采购资金预算和使用规范；传递采购资金运动的结算单据和凭证；设置专门管理采购业务的会计岗位；对采购经济业务进行核算。
民营企业材料核算的特点:国家审计部门检查少。
民营企业材料核算存在问题：出库成本不准确；使用范围不明确，预付款科目使用和明细准确。主要原因财务人员业务素质低，采购员备用金较大。解决办法建立完善的财务核算制度，减少预付款，减少现金支付，降低采购员的备用金额度。
